INFORMATIONS :
Le Projet Educatif est approuvé auprès de la Direction Départementale et Régionale de la Jeunesse et des Sports
Le Projet Pédagogique est établi pour chacun des séjours
Relations avec la famille durant le séjour :
L'équipe d'animation veille, dans la mesure du possible, à ce que l'enfant puisse entrer en contact avec sa famille. Un site internet est à disposition sur le centre et permet à chaque enfant de communiquer.
Concernant les visites des parents, si des réserves ont été précisées avant le séjour, nous les respecterons.
Infirmerie :
Une personne assure le poste d'assistant sanitaire au centre.
Nous sommes en relation étroite avec un médecin distant de quelques kilomètres du centre. En cas d'intervention du médecin, nous informons dans la journée, la personne responsable de l'enfant.
Activités :
Des animateurs qualifiés et diplômés, soit du centre, soit par un prestataire extérieur, encadrent les enfants. Dans tous les cas de figure, les animateurs du séjour garantissent une approche ludique, afin de permettre à l'enfant de progresser et de poursuivre l'activité.
D'autre part les animateurs restent à l'écoute des demandes des enfants afin de concrétiser les projets éventuels.
Les horaires sont adaptés aux activités pratiquées.
L'organisation permet le repos et le sommeil des enfants, des animateurs et du personnel.
Durant le séjour, un temps de repos, l'après midi, est imposé du fait de la chaleur ambiante. Cependant, des jeux, cartes, dominos, lecture... sont proposés.
Vie collective :
Des règles de vie et un cadre de fonctionnement sont mises en place par le directeur et les animateurs.
Les enfants sont informés des règles non négociables, concernant le sommeil, les sorties, les appels téléphoniques, les relations...
Mais, les animateurs sont à l'écoute des suggestions faîtes par les enfants lors de la présentation du règlement.
Chaque nuit un animateur dort, dans chaque appartement ou à proximité des chambres des enfants
Hébergement :
Le centre possède les autorisations nécessaires à l'accueil d'enfants avec un avis favorable des commissions de sécurité.
Un cahier des charges définit la réglementation de l'accueil des mineurs.
Restauration :
Des repas équilibrés sont proposés et varies; les quantités suffisantes sont adaptées à l'âge des enfants et aux activités proposées. Les menus tiennent compte de la gastronomie locale.
Les régimes particuliers et les convictions religieuses sont respectées.
Voyage :
Les moyens de transport sont l'avion et le bus.
Avant le départ, un accueil signalisé à l'aéroport, est assuré au moins 1h30 avant le départ. Les enfants sont pris en charge immédiatement et jusqu'à leur arrivée au centre. Le responsable du convoi est en possession d' une liste des participants.
A leur arrivée au centre, les enfants peuvent communiquer avec leurs parents ou la personne responsable. Le directeur ou la directrice du séjour sont joignables aux heures indiquées sur la convocation.
Au retour, les enfants sont gardés, après avoir récupéré leurs bagages, jusqu'à leur prise en charge par les parents durant un délai au moins égal à 30 minutes. Au-delà de ce délai, l'enfant ne sera pas laissé seul.
Si des modifications d'horaires intervenaient, les personnes chargées de récupérer les enfants seraient informées dans les plus brefs délais.
Une permanence téléphonique est assurée avant, pendant et après le séjour, aux heures indiquées sur la convocation. Les numéros à joindre sont également inscrits.
Réservations :
Inscription classique : dès réception de votre dossier, nous validons votre dossier et dans les 72 heures qui suivent vous êtes informé de l'inscription définitive de votre enfant. Les données importantes sont inscrites et le séjour choisi vous est précisé.
Inscription en ligne :
Vous recevez la confirmation de votre commande dès la saisie. Le détail de la commande ainsi que votre dossier d'inscription pré- rempli, une fiche sanitaire, les garanties optionnelles, ainsi que les documents nécessaires lors du départ, seront joints à celle-ci.
Le paiement par CB, implique une commande ferme et définitive.
En cas d'une réservation avec un autre moyen de paiement, nous garantissons l'inscription durant 7 jours à réception de votre dossier.
Un mois et au plus tard 5 jours avant le départ un courrier (ou un mail) de convocation vous est envoyé, comprenant le récapitulatif de votre commande, le solde du séjour, si vous ne l'avez pas réglé en totalité, des informations importantes ou des formalités utiles et nécessaires, le lieu de rencontre, ainsi que l'heure du départ, l'adresse du centre de vacances, un numéro de téléphone ou vous pourrez joindre l'équipe d'animation.
Le délai peut être ramené à 48 heures pour ce qui concerne les vols charter et les inscriptions de dernière minute.
